プライバシーポリシー

株式会社リウボウホールディングス（以下「当社」といいます。）は社業務に関連し、その活動を行うためにお預かりする個人情報について、お客様、取引先、株主、地域社会、社員に信頼される誠実な企業でありたいとの経営理念に基づき、法令遵守の観点から適切に取り扱うとともに、個人情報保護規定を定め、お預かりした全ての個人情報の適切な取り扱いに努めて参ります。

当社は、個人情報の取り扱いについて個人情報保護に関する法律、個人情報保護に関する諸法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドライン並びに本ポリシーを遵守致します。

〒900-8503　沖縄県那覇市久茂地１丁目１番１号

株式会社リウボウホールディングス

代表取締役社長　親川　純

当社は、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段で個人情報を取得し、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲で適正に個人情報を取り扱います。

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づき、お預かりする個人情報を適切に取り扱います。

利用目的は次のとおりです。

（1）お取引先様（法人のお客様の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報

　 ・業務及び取引上必要なご連絡、契約の履行、商談、取引先情報管理等

（2）株主様（株主様が法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報

　 ・会社法に基づく権利の行使・義務の履行

　 ・各種法令に基づく記録作成等、株主様の管理

（3）採用・応募者様に関する個人情報

　 ・採用・応募者の皆様へのご連絡、各種情報提供

　 ・採用・募集活動に必要な利用

　 ・採用決定後の雇用手続き

（4）従業員の皆様に関する個人情報

　 ・従業員の皆様への業務連絡

　 ・従業員の皆様への報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い

　 ・人事・労務管理の履行、福利厚生の提供

　 ・従業員の皆様の健康管理

当社は、上記第４（3）及び（4）の利用目的の範囲内で、採用、応募者様及び従業員の皆様の個人情報を次のとおり共同利用いたします。

（1）個人情報の項目

　 ・氏名、社員番号等個別に付与された識別番号、住所、所属、役職等、社員等本人に関する基本情報

（2）共同利用者の範囲

　 ・株式会社リウボウ

　 ・株式会社リウボウインダストリー

　 ・株式会社リウボウストア

　 ・株式会社リウボウ友の会

　 ・株式会社流通アシスト

（3）管理に責任を有する会社

　 ・株式会社リウボウホールディングス

個人情報について、不正アクセス、盗聴、改ざん、漏洩、紛失等のリスクを防止するべく当社が講じる安全管理措置の主な内容は次のとおりです。

・個人情報の取り扱いに関する管理部門および責任者を設置し、法令に違反している事実またはその兆候を把握した場合の管理部門および責任者への報告連絡体制を整備

・個人情報へのアクセス制限を実施し、アクセスできる管理者の範囲を限定

また、個人情報を取り扱う情報システムに対し、不正アクセスから保護する仕組みを導入

個人情報保護法に基づき当社が保有する個人情報に関して、照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、ご本人様であることを確認の上、速やかに対応します。ただし、同法その他の法令により、当社がこれらの義務を負わない場合には、この限りではありません。

本プライバシーポリシーに関してご質問や開示等の請求をされる場合は、下記第９．お問合せ窓口にご連絡ください。

当社は、取得した個人情報をご本人様の同意なしに第三者に提供することはいたしません。

ただし、次の場合は除きます。

・法令に基づく場合

・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき

・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

・利用目的達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いを委託する場合

・合併その他の事由による事業の継承に伴う場合

当社における個人データの取り扱いに関するご質問やご意見等は以下までお申し出ください。

〒900-8503　沖縄県那覇市久茂地１丁目１番１号

株式会社リウボウホールディングス　人事部

電話番号：０９８－８６７－１１７１（代表）

受付時間：平日10：00～17：00（土日祝日および店休日を除く）

制定：2022年11月1日